Word文档排版全攻略：页面设置、字体段落及页眉页码设置法

每日于Word之中处理文档，有无发觉那些反复出现的格式调校极为耗费时间？实际上，善用查找替换以及某些潜藏技巧，效率可提升许多。

批量清除多余空行

碰上文档空行超多的状况是常有的，手动去删不仅麻烦还易遗漏。有效的办法是借助查找替换功能哟。按下Ctrl+H，在“查找内容”框中输入两个接连的段落标记符号“^p^p”，该符号代表两个连续的回车呢。

于“替换为”框内键入一个段落标记“^p”，接着点击“全部替换”，Word会将文档里所有挨着的两个空行替换成一个，反复进行此操作数次，直至提示替换次数变为零，便可迅速清除掉所有多余空行。

快速移除所有超链接

在将网页里的文字复制到Word之际，常常会附带一堆超链接，一个个通过右键去取消显得极为繁琐。实际上能够一键进行批量清除。运用快捷键Ctrl+A把整个文档全选，接着按下Ctrl+Shift+F9。

这个组合键有着这样一种作用，即“取消超链接字段”，它能够在瞬间，把文档里所有带有可编辑特性区域的超链接，转变为静态文本，链接所具备的地址以及格式会被清除掉，仅仅留下原先的文字内容，其处理的过程十分彻底，且效率颇高。

输入特殊文本格式

于编写数学公式或者化学式之际，时常会有输入上标以及下标之需求，就像平方米符号“m²”这般。先是正常输入“m2”，接着运用鼠标选中数字“2”，随后右键点击并选择“字体”。

进入弹出的字体设置窗口，于其中寻觅“效果”区域，勾选“上标”选项，接着点击确定，被选中数字会自动缩小且上移，变为标准上标格式，此操作对地下标设置也适用。

添加醒目标记

期盼着文档里头的重点内容能展现得更为显眼，给它添加上边框以及底纹不失为一个很不错挺好的法子。将需要着重突出强调的文字给选中，于“开始”这个菜单栏当中寻觅追寻到“段落”功能区域。

按下“边框”按钮右侧的下拉箭头，选取“外侧框线”并用来给文字给予边框。然后，点击挨近旁的“底纹”按钮，于颜色面板里挑选一个浅灰色或者浅黄色，文字的背景便会添加上色块，在视觉方面马上变得格外醒目。

设置统一段落样式

让文档结构变得更为清晰，使阅读更为舒适，是能够通过调整段落间距来达成的。把光标放置在目标段落之中，于“开始”菜单里，点击“段落”右下角的那个小箭头，便能打开详细设置面板，从而进行相关操作 。

于“缩进和间距”选项卡那儿，寻得“间距”设置，你能够去调整“段前”以及“段后”之数值，比如说皆设定成“6磅”，如此这般段与段之间就会自动生成均匀之空白，相较于敲回车键来把控间距要精准且规范许多 。

调整全文行距

在行距若过密之时会对阅读造成影响，而要是进行手动调整却不能够确保全文完全保持统一。最为快捷的办法是借助快捷键Ctrl+A将所有内容进行全选，接着去到“开始”菜单里的“段落”功能区域，直接点击“行和段落间距”按钮 。

于弹出的选项里头，挑选“1.5倍行距”或者“2.0倍行距”，整个文档的行距便会刹那间调整妥当。此般的全局调整方式保证了格式的一致性，防止了手动分段调整有可能出现的遗漏或者混乱 。

当你运用Word之际，最常受哪个微小问题搅扰，是格式刷始终不随人意，还是目录老是对不齐？欢迎于评论区去分享你的“痛点”，也切莫忘了点赞收藏此篇文章，以作不时之需的准备。